Top Những Sai Lầm Khi Gửi Hàng Gây Mất Thêm Phí Và Cách Khắc Phục

Tin tức

Top Những Sai Lầm Khi Gửi Hàng Gây Mất Thêm Phí Và Cách Khắc Phục

Vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các shop online. Tuy nhiên, nhiều người chưa quan tâm đúng mức đến khâu này, dẫn đến những sai lầm làm phát sinh chi phí không đáng có. Trong bài viết này, CPN Ánh Sáng sẽ giúp bạn nhận diện những lỗi phổ biến và cách khắc phục hiệu quả để tối ưu chi phí vận chuyển. Cùng tìm hiểu ngay!

1. Đóng gói sai quy cách

Để giúp hàng hoá được thông quan dễ dàng cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển thì khâu đóng gói vô cùng quan trọng. Một trong những sai lầm khi gửi hàng phổ biến nhất là đóng gói hàng hóa không đúng quy cách, dẫn đến tình trạng hàng bị hư hỏng hoặc bị tính thêm phí cồng kềnh.

Cách khắc phục:

Sử dụng vật liệu đóng gói và cách đóng gói phù hợp với loại hàng hóa như: hàng khô, hàng tươi sống, quần áo,…
Đảm bảo kích thước đóng gói vừa đủ, tránh dư thừa gây tăng chi phí.
Dán tem nhãn rõ ràng, tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

sai lầm khi gửi hàng

Đóng gói sai quy cách gây tăng chi phí vận chuyển

2. Không kiểm tra chính sách phụ phí

Chính sách phụ phí sẽ được quy định riêng bởi đơn vị vận chuyển. Nhiều người gửi hàng không để ý đến các khoản phụ phí như phí giao hàng vùng xa, phí hoàn hàng, phí thu hộ (COD) hoặc phí phát sinh do sai sót.

Cách khắc phục:

Tra cứu kỹ chính sách phụ phí của đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng.
Chọn đơn vị vận chuyển có phí hợp lý nhất dựa trên nhu cầu thực tế.

3. Ghi sai hoặc thiếu thông tin đơn hàng

Việc ghi sai địa chỉ, số điện thoại hoặc thiếu thông tin quan trọng là sai lầm khi gửi hàng rất phổ biến. Hiện thông tin đơn hàng được coi là đầy đủ khi có đủ 3 đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố – huyện, xã và địa chỉ chi tiết đường phố, xóm kèm số điện thoại. Cách khắc phục như sau:

Kiểm tra kỹ thông tin người nhận trước khi gửi.
Nếu có thể, sử dụng mã vạch để giảm sai sót trong quá trình nhập dữ liệu.

sai lầm khi gửi hàng

Kiểm tra đầy đủ thông tin nhận hàng để đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ nhất

4. Lựa chọn hình thức gửi hàng chưa phù hợp

Có rất nhiều hình thức gửi hàng khác nhau như: gửi hàng hoả tốc, chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm,…Không phải lúc nào chọn dịch vụ giao hàng rẻ nhất cũng là tối ưu, vì có thể dẫn đến thời gian giao hàng lâu hơn hoặc không phù hợp với loại hàng hóa cần gửi. Ví dụ, với hàng tươi sống nên lựa chọn hình thức chuyển phát nhanh để không làm giảm chất lượng hàng hoá,…

Cách khắc phục:

Xác định rõ nhu cầu vận chuyển (nhanh, tiết kiệm, đảm bảo an toàn hàng hóa).
So sánh giữa các đơn vị vận chuyển để chọn lựa dịch vụ phù hợp nhất.
Tuỳ vào tính chất của hàng hoá, ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn hình thức giao hàng tối ưu.

5. Gửi hàng hoá trong mùa cao điểm

Mùa cao điểm như dịp lễ, Tết thường khiến các đơn hàng bị chậm trễ, phí vận chuyển tăng cao. Do đó, gửi hàng hoá trong thời gian này cũng là một trong những sai lầm khi gửi hàng mà nhiều người gặp phải.

Cách khắc phục:

Lên kế hoạch gửi hàng sớm, tránh bị dồn vào mùa cao điểm.
Sử dụng các chương trình hỗ trợ vận chuyển từ các đơn vị giao hàng.
Kết hợp lựa chọn hình thức giao hàng phù hợp, tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá và tiến độ của công việc.

6. Kinh nghiệm gửi hàng tiết kiệm nhất

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, bạn có thể áp dụng những kinh nghiệm sau:

Đóng gói hàng hóa đúng kích thước, chắc chắn để tránh phụ phí không cần thiết.
So sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển để chọn được dịch vụ hợp lý nhất.
Kiểm tra chính sách phụ phí trước khi gửi hàng để tránh phát sinh chi phí.
Ghi đúng và đầy đủ thông tin đơn hàng để đảm bảo giao hàng nhanh chóng.
Lựa chọn dịch vụ giao hàng phù hợp với nhu cầu (giao nhanh, giao tiết kiệm, giao siêu tốc, v.v.).
Chuẩn bị kế hoạch giao hàng trước mùa cao điểm để tránh tình trạng quá tải và phí tăng cao.
Tận dụng các chương trình ưu đãi như ship đồng giá, freeship để giảm chi phí tối đa.

lựa chọn đơn vị uy tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị vận chuyển nhanh chóng, giá rẻ và cam kết an toàn hành trình thì đừng bỏ lỡ CPN Ánh Sáng. Với 10+ năm kinh nghiệm, Ánh Sáng chuyên cung cấp các dịch vụ giao hàng nhanh, hỗ trợ đóng gói miễn phí bằng thùng catton, giao hàng tiết kiệm và vận chuyển liên tỉnh với cam kết đảm bảo an toàn tuyệt đối cho từng đơn hàng.

Với mạng lưới phủ rộng khắp cả nước, hệ thống vận hành hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Ánh Sáng luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt như giao hàng tận nơi, thu hộ COD, theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp tối ưu chi phí và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

————————–

Công ty Cổ Phần Bưu Chính Ánh Sáng

– Trụ sở: Số 14/123 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội